CII 10-10 er veldig enkelt å bruke (for mer detaljer, se veileder og andre hjelpedokumenter):
- Brukes primært ved avslutning av prosjektfaser, men det er også mulig å gjennomføre målinger underveis i en fase (da uten resultatindikatorene)
- Det finnes egner versjoner for tre typer prosjekter; bygg, infrastruktur og industri
- Alt skjer gjennom et nettbasert grensesnitt:
- Prosjektleder fyller ut fakta om prosjektet
- Prosjektdeltakere fylles ut sine vurderinger av ulike forhold ved prosjektet, på nett ved bruk av PC, nettbrett eller telefon:
- CII kvalitetssikrer og validerer de utfylte data
- Man får en prosjektrapport (se Eksempelrapport norsk) som viser egne prestasjoner og sammenlikner dette mot andre relevante prosjekter
- Denne diskuteres i prosjektteamet og er et utmerket grunnlag for forbedring
- Forbedringer gjennom bruk av CII 10-10 oppnås typisk på tre nivåer:
